Management Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: Berlin

Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
„Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen
Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. drei Jahre Erfahrung als Assistentin idealerweise in einem kreativen Arbeitsumfeld
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Teamplayer und absolutes Organisationstalent
Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
Du profitierst von unserer globalen DDB Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Sprachtrainings) und Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub, Jobrad)
Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten

Unser Standort

Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und viele Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe. Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a. in den Bereichen Controlling und Rechtsberatung.

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Über uns

At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald‘s, Nestlé, IKEA und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.

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